Evénement digital et studio TV mobile au Centre de Congrès de Lyon
Secteur

BIOMÉRIEUX GLOBAL LIVE EVENT

DATE 16 mars 2021

LIEU Centre de congrès, Lyon 6e

La première convention digitale de bioMérieux s’est déroulée au Centre de Congrès de Lyon le 16 mars 2021. Au total, plus de 7 000 collaborateurs monde, répartis dans 44 pays, ont assisté en distanciel à cet événement.

L’expertise technique et le matériel audiovisuel de GL events ont permis une diffusion en streaming live ou en replay d’une véritable émission de télévision d’une durée de 2 heures, tournée à 3 reprises au cours d’une journée pour toucher toutes les zones géographiques.

 

BESOINS CLIENTS

  1. Créer un studio TV permettant d’interviewer plusieurs interlocuteurs dans un espace événementiel pouvant accueillir une audience physiquement présente

  2. Diffuser une émission en streaming live et en replay dans plusieurs régions du monde

  3. Offrir un système de traduction simultanée en plusieurs langues

 

NOS SOLUTIONS AUDIOVISUELLES

  1. Un studio TV mobile éphémère dans le Centre de Congrès de Lyon

Installé sur la scène de l’Amphithéâtre du Centre de Congrès de Lyon, le studio TV mobile éphémère a permis d’accueillir la première convention digitale du groupe international bioMérieux. Découpé en quatre espaces distincts (salon, desk, question box et piano) et doté d’un mur d’écran donnant la parole aux collaborateurs à distance, le plateau TV éphémère était un véritable outil dans la scénarisation de la convention.

Le matériel audiovisuel mis en place comportait notamment 2 écrans géants LED, 5 caméras ainsi qu’une régie de captation et diffusion pour la vidéo et le son.

Une soixantaine de personnes, dont des membres du comité de direction, ont pu assister en présentiel à cet événement et suivre en direct le déroulé des différentes captations vidéo.

  1. Une diffusion sur-mesure en streaming live ou différé

Grâce à nos solutions streaming sécurisées, plus de 7 000 collaborateurs du groupe bioMérieux ont pu participer à cette convention digitale en live ou en replay, et ce, quelle que soit la zone géographique.

Plus de 40 techniciens audiovisuels étaient mobilisés pour la réussite de cet événement digital réunissant une audience internationale. Leur travail en étroite collaboration avec les équipes techniques intégrées du Centre de Congrès de Lyon a permis d’assurer le bon déroulement de cette convention digitale sans faute note.

  1. Une traduction simultanée professionnelle

GL events, spécialiste en système de traduction simultanée, a relevé le défi du client : diffuser leur événement digital dans 44 pays avec une traduction en 9 langues et 4 langues des signes.

Pour mener à bien ce projet, nos équipes ont installé pas moins de 18 cabines de traduction simultanée.

 

CHIFFRES-CLÉS

+ de 7 000

collaborateurs connectés en live et replay

6

heures de direct

9

langues en traduction simultanée et
4 langues des signes

44

pays cibles regroupés sur 3 fuseaux horaires

40

techniciens audiovisuels mobilisés

1

plateau TV éphémère découpé en 4 espaces distincts

 

RETOUR D’EXPÉRIENCE CLIENT

L’expérience inédite du bioMérieux Global Live Event a été pour les équipes du Centre de Congrès de Lyon une prestation hors norme et une grande première. Les équipes audiovisuelles de GL events ont une fois de plus démontré leur professionnalisme et travaillé en totale synergie avec nos équipes techniques dans le souci perpétuel de la satisfaction client.

 

Au-delà de la prestation technique et de l’important dispositif mis à disposition, nous avions ensemble à cœur d’accompagner bioMérieux et l’agence Théra qui innovaient à travers cette formule sans filet puisqu’il s’agissait de 6 heures de direct. Pari gagné quand on voit le résultat et les nombreux témoignages des collaborateurs de bioMérieux à travers le monde.

 

La division audiovisuelle du Groupe GL events nous a vraiment accompagnés avec engagement et professionnalisme du début à la fin.

Sylvain DOUCE
Directeur général
Centre de Congrès de Lyon

 

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