Evénement digital à Clermont-Ferrand

RENCONTRES RÉGIONALES DE L’AGROALIMENTAIRE

DATE 20 janvier 2022

LIEU Grande Halle d’Auvergne, Clermont-Ferrand

Organisées par l’agence Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises, les premières rencontres régionales de l’agroalimentaire ont réuni plus de 400 personnes en présentiel et en distanciel. L’objectif de cette manifestation régionale était de rassembler l’ensemble des acteurs de l’industrie agroalimentaire, les entreprises de transformation mais aussi les équipementiers et les distributeurs.

GL events a accompagné ce client dans la conception et la réalisation d’un dispositif audiovisuel permettant d’enregistrer les échanges entre les interlocuteurs et de les diffuser à une audience physiquement présente mais également en ligne.

BESOINS CLIENT

1. Conception de plusieurs studios TV éphémères dans l’espace événementiel

2. Diffusion des échanges en streaming live et en replay à une audience en ligne

3. Diffusion des échanges au public présent dans l’espace événementiel

 

NOS SOLUTIONS AUDIOVISUELLES

  1. Des studios TV mobiles installés dans la Grande Halle d’Auvergne

Nos équipes ont conçu et installé 2 studios TV mobiles éphémères dans la Grande Halle d’Auvergne, l’espace événementiel de cette manifestation régionale. Ainsi, plusieurs intervenants ont pu se succéder et échanger sur l’industrie agroalimentaire à la fois en présentiel et en distanciel.

Ces infrastructures audiovisuelles étaient composées des éléments suivants :

  • matériel lumière
  • matériel de sonorisation
  • caméras plateau et tourelles
  • mobilier plateau
  • régie audiovisuelle
  1. Une plateforme de streaming sécurisée

GL events, prestataire technique audiovisuel, a réalisé une plateforme de streaming dédiée à cet événement et totalement sécurisée avec le programme de la journée et les accès aux pages live des 7 sessions. Un multifenêtrage sur-mesure était inclus dans notre offre.

Durant l’intégralité de l’événement, 10 techniciens audiovisuels étaient sur place pour assurer notamment la captation vidéo et son des différents échanges et leur diffusion à la fois aux personnes physiquement présentes dans la Grande Halle d’Auvergne et à celles connectées en ligne. Au total, plus de 400 personnes ont pu suivre les rencontres régionales de l’agroalimentaire. Un beau succès pour cette première édition !

  1. Un matériel audiovisuel pour la diffusion sur place

Nos équipes ont installé 2 écrans TV de 75 pouces pour que le public présent dans les salles de la Grande Halle d’Auvergne (une dizaine de personnes) puisse suivre, dans des conditions optimales, les échanges des différents intervenants.

De plus, l’éclairage scénique, la prise de son sur le plateau TV et l’habillage graphique ont permis de mettre en valeur et d’animer ces échanges.

 

CHIFFRES-CLÉS

400

personnes en présentiel
et distanciel

7

sessions diffusées en streaming
live et en replay

2

studios TV mobiles

 

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